Informativa sul Trattamento dei dati Personali - Procedura concorsuale ex art. 23 L. 240/2010

Premessa

La Luiss, Libera Università Internazionale degli Studi Sociali Guido Carli (di seguito “Luiss” o “Titolare”), è un’Università autonoma che offre un modello formativo avanzato.

La presente informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti dalla Luiss sui dati personali conferiti da coloro che intendano candidarsi alla procedura concorsuale ex art. 23, L. 240/2010 (di seguito “interessato”), evidenziando i diritti che il Regolamento (UE) 2016/679 (anche “Regolamento” o “GDPR”) garantisce.

L’informativa viene periodicamente aggiornata, per adattarla alla normativa vigente o alle nuove modalità di trattamento dei dati personali.

Quali dati personali raccogliamo?

Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

dati identificativi dell’interessato (nome, cognome, luogo e data di nascita, C.F., cittadinanza);
dati di contatto (indirizzo di residenza, e-mail, telefono);
curriculum vitae.

Il conferimento dei dati necessari alla presentazione e alla valutazione della candidatura è obbligatorio. Il mancato conferimento, anche parziale, di tali dati può comportare l’impossibilità di partecipare alla procedura o di procedere alla valutazione della candidatura. Il conferimento di eventuali dati ulteriori è facoltativo, salvo che gli stessi risultino necessari per dimostrare il possesso dei requisiti o dei titoli dichiarati.

Per quali finalità raccogliamo i Suoi dati e perché il trattamento è legittimo?

Il Titolare raccoglie e tratta le informazioni personali dell’interessato perseguendo le seguenti finalità:

permettere all’interessato di presentare la propria candidatura e di partecipare alla procedura per la formazione/aggiornamento di liste di idonei per il conferimento di contratti di insegnamento nei corsi di laurea ai sensi dell’art. 23 della L. 240/2010, verificando la completezza della domanda e il possesso dei requisiti di partecipazione previsti dall’avviso (la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento (UE) 2016/679, nonché, per le verifiche previste dalla normativa applicabile, l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), del Regolamento);
gestire, dal punto di vista amministrativo, la procedura di selezione, comprese la valutazione dei candidati sulla base del merito, del curriculum, dei titoli e degli ulteriori elementi previsti dall’avviso, le attività della commissione valutatrice, la formazione e l’approvazione degli esiti e le comunicazioni con i candidati (la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento (UE) 2016/679, nonché l’adempimento di eventuali obblighi legali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), del Regolamento);
effettuare i controlli sulla veridicità delle dichiarazioni rese dall’interessato e sull’autenticità dei titoli e dei documenti presentati (la base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), del Regolamento (UE) 2016/679 e, negli ulteriori casi, il perseguimento del legittimo interesse del Titolare a garantire la regolarità e l’integrità della procedura, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento);
comunicare o pubblicare gli esiti e gli atti della procedura, nei limiti previsti dalla normativa applicabile, dal regolamento di Ateneo e dall’avviso di selezione, nel rispetto dei principi di necessità, proporzionalità e minimizzazione dei dati personali (la base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), del Regolamento (UE) 2016/679 e, ove non sussista uno specifico obbligo normativo, il perseguimento del legittimo interesse del Titolare ad assicurare la trasparenza, la correttezza e la verificabilità della procedura, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento);
gestire eventuali richieste di accesso agli atti della procedura da parte dei soggetti legittimati, nel rispetto dei diritti e degli interessi dei soggetti controinteressati (la base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), del Regolamento (UE) 2016/679);
procedere, nei confronti del candidato idoneo, all’eventuale conferimento dell’incarico e alla gestione degli adempimenti amministrativi, fiscali, contabili, previdenziali e assicurativi connessi al rapporto (la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali e del successivo contratto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento (UE) 2016/679, nonché l’adempimento degli obblighi legali cui è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), del Regolamento);
adempiere alle richieste legittime delle Autorità amministrative, giudiziarie o di controllo competenti (la base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale cui è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), del Regolamento (UE) 2016/679);
prevenire e gestire contestazioni, reclami, ricorsi o controversie relativi alla procedura, nonché accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede stragiudiziale, amministrativa o giudiziaria (la base giuridica del trattamento è il perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento (UE) 2016/679).

Con quali modalità il Titolare tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?

I dati personali dell’interessato sono trattati in modalità elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.).

Il Titolare conserva le informazioni dell’interessato per un periodo di tempo individuato secondo i criteri di prescrizione civile e nel rispetto di specifiche leggi di settore, nonché in base ai termini necessari per il corretto perseguimento delle finalità sopra individuate.

A chi comunichiamo i Suoi dati personali?

Ambito di comunicazione interno

Possono accedere ai dati personali dell’interessato solo i dipendenti e i collaboratori dell’Ateneo che ne abbiano necessità per offrirle i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse. In particolare:

personale amministrativo;
personale docente
collaboratori.

I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati e formati sull’importanza del rispetto dei principi e delle regole in materia di trattamento dei dati personali.

Ambito di comunicazione esterno

Il Titolare condivide le informazioni personali degli interessati con alcuni fornitori che la coadiuvano nell’erogazione dei servizi richiesti e che sono a tal fine specificatamente nominati in qualità di Responsabili esterni del trattamento. In particolare:

nel caso in cui sia necessario per motivi di sicurezza nazionale;
per motivi di interesse generale;
in relazione ad una richiesta proveniente dalle Autorità pubbliche.

I Suoi dati vengono trasferiti all’estero?

I dati dell’interessato non vengono, di norma, trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Nell’eventualità in cui si rendesse necessario tale trasferimento saranno applicati gli istituti previsti dal Capo V del Regolamento.

Quali sono i Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) garantisce all’interessato del trattamento specifici diritti. In particolare, il diritto di accesso, rettifica, opposizione, cancellazione, limitazione e portabilità del dato, nonché il diritto di rivolgersi all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.

Qualora l’interessato desideri esercitare i diritti riconosciuti dalla legge potrà inviare, senza alcuna formalità, una e-mail all’indirizzo privacy@luiss.it o scrivere al Titolare, la Luiss Guido Carli, all’indirizzo di Viale Pola n. 12 – 00198 – Roma, specificando la propria richiesta e fornendo le informazioni necessarie all’identificazione dell’istante.

Il DPO è contattabile al seguente indirizzo: dpo@luiss.it.