GLOBAL MOBILITY MANAGEMENT

Roberto Rocchi

Obiettivi formativi

La mobilità globale è diventata un imperativo strategico per le organizzazioni multinazionali che operano in un mondo sempre più interconnesso. Questo corso fornisce un esame completo e multidisciplinare dei quadri normativi legali, fiscali, di sicurezza sociale, immigrazione e retribuzione che disciplinano la mobilità internazionale di individui - sia come espatriati in uscita (Italia verso l'estero) che come espatriati in entrata (estero verso l'Italia). Il corso è progettato per fornire agli studenti di Business Administration conoscenze pratiche del complesso panorama normativo che circonda la mobilità della forza lavoro globale. Gli studenti svilupperanno competenze nella strutturazione contrattuale, nell'ottimizzazione fiscale, nella gestione della conformità normativa e nella progettazione del pacchetto retributivo - competenze essenziali per i professionisti delle risorse umane, i consulenti fiscali, i consulenti legali e i manager internazionali. Integrando casi di studio reali con quadri teorici, questo corso colma il divario tra la conoscenza accademica e la pratica professionale, preparando gli studenti per ruoli in società multinazionali, studi professionali e organizzazioni internazionali. Al termine di questo corso, gli studenti saranno in grado di: Analizzare i quadri normativi e legali che disciplinano la mobilità internazionale dei lavoratori secondo la legge italiana, dell'UE e internazionale Valutare diversi accordi contrattuali (trasferte, trasferimenti, distacchi, assunzioni locali) e raccomandare strutture ottimali per specifici scenari di mobilità Progettare pacchetti retributivi completi che incorporano meccanismi fiscalmente efficienti, adeguamenti del costo della vita e piani di incentivazione per i dipendenti mobili Applicare concetti di residenza fiscale, principi del modello OCSE e meccanismi di evitamento della doppia imposizione a situazioni reali di espatriati Valutare i requisiti di immigrazione e visto sia per scenari di mobilità in uscita che in entrata e identificare i rischi di conformità Sintetizzare le conoscenze in più domini (diritto, fiscalità, risorse umane, immigrazione) per sviluppare strategie integrate di mobilità globale Comunicare chiaramente concetti complessi di mobilità globale a diversi stakeholder, inclusi dirigenti, dipendenti e autorità normative

Risultati di apprendimento attesi

Risultati di Apprendimento Comprendere i quadri normativi e legali italiani, dell'UE e internazionali applicabili alla mobilità dei lavoratori Comprendere la determinazione della residenza fiscale, le politiche di neutralità fiscale e i meccanismi di evitamento della doppia imposizione Riconoscere le regole di coordinamento della sicurezza sociale secondo i regolamenti dell'UE e gli accordi bilaterali Identificare i requisiti di visto, permesso di lavoro e immigrazione per diversi scenari di mobilità Comprendere i componenti del pacchetto di compensazione e il loro trattamento fiscale Risultati Attitudinali Analizzare le opzioni contrattuali e raccomandare strutture ottimali per specifici scenari di mobilità Calcolare le passività fiscali e progettare pacchetti di retribuzione fiscalmente efficienti Valutare i requisiti di conformità e identificare gli obblighi amministrativi Valutare i casi di studio e sviluppare soluzioni pratiche alle sfide di mobilità Comunicare concetti tecnici a un pubblico non specializzato Risultati attesi in termini di competenze Sviluppare strategie integrate di mobilità globale che bilanciano considerazioni legali, fiscali e di risorse umane Gestire relazioni di lavoro transfrontaliere con consapevolezza di molteplici regimi normativi Applicare standard etici e professionali nel fornire consulenza su questioni di mobilità internazionale Dimostrare consapevolezza culturale e sensibilità nella gestione della forza lavoro globale Contribuire efficacemente alle politiche e alle pratiche di mobilità globale dell'organizzazione

Prerequisiti

Conoscenze di base di contesto aziendale e organizzativo, incluse le principali dinamiche di gestione delle risorse umane in ambienti strutturati e multinazionali Comprensione generale dei principi fiscali e previdenziali, con particolare riferimento alla tassazione delle persone fisiche Ottima conoscenza della lingua inglese, necessaria per comprendere documentazione tecnica e normativa internazionale

Contenuti Del Corso

SETTIMANA 1: Introduzione alla gestione della mobilità globale SETTIMANA 2: Quadri contrattuali per la mobilità internazionale SETTIMANA 3: Residenza fiscale e giurisdizione fiscale SETTIMANA 4: Determinazione del reddito per residenti e non residenti SETTIMANA 5: Politiche di neutralità fiscale e progettazione della retribuzione SETTIMANA 6: Evitamento della doppia imposizione e pianificazione fiscale internazionale SETTIMANA 7: Immigrazione, visti e permessi di lavoro SETTIMANA 8: Previdenza sociale e contributi SETTIMANA 9: Conformità amministrativa e documentazione SETTIMANA 10: Mobilità in uscita – Italia verso l’Estero SETTIMANA 11: Mobilità in entrata – Estero verso l’Italia SETTIMANA 12: Mobilità in entrata – Regimi speciali

Testi Di Riferimento

Materiale Primario del Corso: Diapositive delle Lezioni IMPORTANTE: Le diapositive delle lezioni costituiscono il MATERIALE DI INSEGNAMENTO PRIMARIO per questo corso. Pacchetti di Diapositive Completi: Presentazioni dettagliate in diapositive saranno fornite per ogni lezione Copertura: Le diapositive coprono tutti gli argomenti, i concetti e i quadri presentati in classe Disponibilità: Le diapositive saranno distribuite sulla piattaforma del corso immediatamente dopo ogni lezione Formato: Presentazioni PowerPoint con casi di studio incorporati, esempi e ausili visivi Integrazione: Le diapositive integrano quadri teorici con applicazioni pratiche e scenari nel mondo reale Risorsa di Studio: Le diapositive servono come materiale di studio primario per le valutazioni e l’esame finale Gli studenti dovranno: - Frequentare le lezioni e prendere appunti - Rivedere attentamente le diapositive fornite - Utilizzare le diapositive come fondamento per la comprensione dei concetti del corso - Integrare le diapositive con letture consigliate per una conoscenza più approfondita Riferimenti Legali e Normativi Diritto Italiano: - Codice del Lavoro italiano - Codice Tributario italiano - Testo Unico sull’Immigrazione italiano - Legge italiana 218/1995 (Diritto Internazionale Privato) Diritto dell’UE: - Regolamento Roma I (CE 593/2008) – Legge Applicabile - Regolamento Roma II (CE 864/2007) – Obblighi Non Contrattuali - Regolamento UE 883/2004 – Coordinamento della Sicurezza Sociale - Regolamento UE 987/2009 – Attuazione del Coordinamento della Sicurezza Sociale - Direttiva 96/71/CE – Lavoratori Distaccati - Direttiva 2014/66/UE – Trasferimenti Intraziendali Internazionale: - Modello di Convenzione Fiscale OCSE (versione più recente) - Linee Guida OCSE sul Transfer Pricing - Convenzione di Roma (1980) – Legge Applicabile agli Obblighi Contrattuali - Convenzioni ILO sui Lavoratori Migranti Riviste Accademiche e Articoli International Tax Review Global Mobility Review Journal of International Taxation European Tax Review International Labour Review Prassi Agenzia delle Entrate (Agenzia delle Entrate italiana) – Linee guida ufficiali e circolari INPS (Istituto Nazionale della Previdenza Sociale) – Procedure amministrative e linee guida Ministero dell’Interno italiano – Procedure di immigrazione e requisiti Commissione Europea – Linee guida sul coordinamento della sicurezza sociale OCSE – Linee guida fiscali e occupazionali Risorse Online Deloitte: www.deloitte.com/global-mobility KPMG: www.kpmg.com/global-mobility EY: www.ey.com/global-mobility Agenzia delle Entrate: www.agenziaentrate.gov.it INPS: www.inps.it Commissione Europea: ec.europa.eu/social OCSE: www.oecd.org

Metodologie Didattiche

I casi di studio sono integrati in ogni lezione per: Illustrare concetti teorici con applicazioni nel mondo reale; Sviluppare competenze pratiche di risoluzione dei problemi; Incoraggiare il pensiero critico e l’analisi - Preparare gli studenti alla pratica professionale.

Modalità di verifica dell'apprendimento

Valutazione Continua (Valutazioni delle Lezioni) Peso: 70% del voto finale Formato: Brevi assessment al termine di ogni lezione (o ogni 2 lezioni) Tipo: Mix di formati - Domande a scelta multipla (5-10 domande) - Domande a risposta breve (2-3 domande) - Analisi di casi di studio (1-2 scenari) - Esercizi di problem-solving Frequenza: Approssimativamente 10-12 assessment durante il semestre Valutazione: Punteggio cumulativo mediato per determinare il voto finale – gli assessment sono progettati per rafforzare l’apprendimento e fornire feedback Scopo: - Assicurare l’impegno regolare con il materiale del corso - Fornire feedback formativo agli studenti - Identificare aree che richiedono studio aggiuntivo - Preparare gli studenti all’esame finale Esame di Verifica Finale Peso: 30% del voto finale Formato: Esame orale Copertura dei Contenuti: Tutte le 12 settimane di materiale del corso, con enfasi su: - Integrazione di concetti in più aree - Applicazione a scenari reali - Pensiero critico e analisi - Risoluzione pratica di problemi Politica di Frequenza La frequenza è fortemente incoraggiata ma non obbligatoria Gli studenti sono responsabili di tutto il materiale coperto nelle lezioni Le assenze eccessive possono influire sulla partecipazione alle discussioni sui casi di studio

Criteri per l’assegnazione dell’elaborato finale

Coerenza con i contenuti del corso, con particolare riferimento alle tematiche di mobilità internazionale, fiscalità, diritto del lavoro e gestione HR Applicabilità pratica, privilegiando casi studio, analisi di scenari reali o simulazioni di assegnazioni internazionali Livello di complessità adeguato al background e all’esperienza dei partecipanti Interesse e partecipazione dimostrati durante il corso, anche attraverso interventi, esercitazioni e discussioni Eventuali preferenze espresse dai partecipanti, ove compatibili con gli obiettivi formativi

Settimana 1

SETTIMANA 1: Introduzione alla Gestione della Mobilità Globale Formato Lezione: 3 ore (2 lezioni × 1,5 ore ciascuna) Argomenti: - Definizione e importanza strategica della mobilità globale - Tipi di mobilità: trasferte, trasferimenti, distacchi, assunzioni locali - Stakeholder chiave: dipendenti, datori di lavoro, autorità fiscali, autorità di immigrazione - Panoramica della complessità normativa: quadri italiani, dell’UE e internazionali - Struttura del corso, metodologia di valutazione e approccio ai casi di studio.

Settimana 2

SETTIMANA 2: Quadri Contrattuali per la Mobilità Internazionale Formato Lezione: 3 ore (2 lezioni × 1,5 ore ciascuna) Argomenti: - Principi del diritto del lavoro: diritto italiano (Codice del Lavoro), diritto dell’UE, convenzioni internazionali - Determinazione della legge applicabile: Convenzione di Roma (1980), Regolamento Roma I (CE 593/2008) - Tipologie contrattuali: - Trasferta: definizione, durata, trattamento legale - Trasferimento: cambio permanente o a lungo termine della sede di lavoro - Distacco: incarico temporaneo con datore di lavoro originario - Assunzione locale: assunzione diretta nel paese di destinazione - Clausole contrattuali per dipendenti mobili: clausole di mobilità, clausole di rimpatrio, clausole fiscali.

Settimana 3

SETTIMANA 3: Residenza Fiscale e Giurisdizione Fiscale Formato Lezione: 3 ore (2 lezioni × 1,5 ore ciascuna) Argomenti: - Concetto di residenza fiscale: prospettiva del diritto tributario italiano - Modello di Convenzione Fiscale OCSE: criteri per la residenza fiscale - Abitazione permanente disponibile - Centro degli interessi vitali - Dimora abituale - Nazionalità - Registrazione AIRE (Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero) - Determinazione del domicilio, residenza e dimora abituale - Residenza fiscale per persone fisiche: residenti vs. non residenti italiani - Residenza fiscale per non residenti: reddito proveniente dall’Italia – Esempi e casi di studio.

Settimana 4

SETTIMANA 4: Determinazione del Reddito per Residenti e Non Residenti Formato Lezione: 3 ore (2 lezioni × 1,5 ore ciascuna) Argomenti: - Categorie di reddito secondo il diritto tributario italiano: - Redditi fondiari (redditi da immobili) - Redditi di capitale - Redditi di lavoro dipendente - Redditi di lavoro autonomo - Redditi d’impresa - Redditi diversi - Determinazione del reddito per residenti italiani: reddito mondiale - Determinazione del reddito per non residenti: solo reddito proveniente dall’Italia - Deduzioni e detrazioni per dipendenti mobili - Reddito estero: requisiti di rendicontazione e documentazione – Focus sul trattamento fiscale del reddito da lavoro e sulla determinazione dell’ambito di tassazione per benefit e indennità.

Settimana 5

SETTIMANA 5: Politiche di Neutralità Fiscale e Progettazione della Retribuzione Formato Lezione: 3 ore (2 lezioni × 1,5 ore ciascuna) Argomenti: - Obiettivi della neutralità fiscale: mantenimento del potere d’acquisto del dipendente - Meccanismi di neutralità fiscale: - Protezione fiscale (il datore di lavoro rimborsa l’eccesso di imposta) - Equalizzazione fiscale (il dipendente mantiene il trattamento da casa) - Reddito garantito (il datore di lavoro assicura il reddito netto) - Anticipo fiscale (il datore di lavoro anticipa i pagamenti fiscali) - Indennità di costo della vita (COLA): calcolo e applicazione - Indennità di rischio di cambio e strategie di copertura - Indennità di difficoltà e premi di ubicazione - Indennità di alloggio e assistenza alla rilocazione - Benefit per l’istruzione e il supporto familiare - Trattamento fiscale di indennità e benefit.

Settimana 6

SETTIMANA 6: Evitamento della Doppia Imposizione e Pianificazione Fiscale Internazionale Formato Lezione: 3 ore (2 lezioni × 1,5 ore ciascuna) Argomenti: - Doppia imposizione: definizione e tipi (giuridica, economica) - Meccanismi per evitare la doppia imposizione: - Credito d’imposta - Esenzione - Deduzione - Modello di Convenzione Fiscale OCSE: Articolo 15 (servizi personali dipendenti) - Trattati fiscali bilaterali: struttura e applicazione - Credito d’imposta estero: calcolo e limitazioni - Strutturazione fiscalmente efficiente degli incarichi internazionali. Stabile organizzazione, definizione e rischi correlati.

Settimana 7

SETTIMANA 7: Immigrazione, Visti e Permessi di Lavoro Formato Lezione: 3 ore (2 lezioni × 1,5 ore ciascuna) Argomenti: - Quadri di immigrazione: diritto dell’UE vs. cittadini di paesi terzi - Mobilità nell’UE: libertà di movimento per i lavoratori (Articoli 45-48 TFUE) - Area Schengen: requisiti di visto e controlli alle frontiere - Permessi di lavoro e permessi di soggiorno: tipi e requisiti - Categorie di visto: visti di lavoro, visti per trasferimento intraaziendale, visti per imprenditori - Procedure di richiesta del visto e tempistiche - Conformità alle normative di immigrazione - Sanzioni per non conformità - Immigrazione per familiari e persone a carico - Mobilità in uscita: cittadini italiani che lavorano all’estero - Mobilità in entrata: cittadini stranieri che lavorano in Italia - Regimi speciali: nomadi digitali, lavoratori remoti.

Settimana 8

SETTIMANA 8: Previdenza Sociale e Contributi Formato Lezione: 3 ore (2 lezioni × 1,5 ore ciascuna) Argomenti: - Coordinamento della sicurezza sociale: Regolamenti UE 883/2004 e 987/2009 - Determinazione del regime di sicurezza sociale applicabile - Certificati A1 e S1: emissione e utilizzo - Contributi in più paesi: regole di coordinamento - Accordi bilaterali di sicurezza sociale (paesi non UE) - Contributi pensionistici e portabilità - Coordinamento dell’assicurazione sanitaria - Assicurazione contro la disoccupazione in situazioni transfrontaliere - Benefit familiari e assegni per figli - Sicurezza sociale per lavoratori autonomi e professionisti - Conformità agli obblighi di sicurezza sociale. Accordi di totalizzazione e effetti sulle pensioni internazionali.

Settimana 9

SETTIMANA 9: Conformità Amministrativa e Documentazione Formato Lezione: 3 ore (2 lezioni × 1,5 ore ciascuna) Argomenti: - Obblighi amministrativi per i datori di lavoro: - Richiesta e emissione del certificato A1 - Richieste di permesso di lavoro - Registrazione e notifica del contratto - Registrazione fiscale nel paese di destinazione - Registrazione della sicurezza sociale - Obblighi amministrativi per i dipendenti: - Richieste di visto - Applicazione della Direttiva sui Lavoratori Distaccati - Registrazione del permesso di soggiorno - Registrazione fiscale - Registrazione della sicurezza sociale - Registrazione AIRE (per italiani all’estero) - Requisiti di documentazione: - Contratti di lavoro - Lettere di incarico - Documentazione della compensazione - Documentazione fiscale - Documentazione della sicurezza sociale - Tempistiche e scadenze - Sanzioni per non conformità - Conservazione dei registri e tracciamento degli audit – Direttiva UE sulla Trasparenza Retributiva e principali implicazioni.

Settimana 10

SETTIMANA 10: Mobilità in Uscita – Italia verso l’Estero Formato Lezione: 3 ore (2 lezioni × 1,5 ore ciascuna) Argomenti: - Considerazioni strategiche per le aziende italiane che inviano dipendenti all’estero - Opzioni contrattuali: trasferimento, distacco, assunzione locale - Pianificazione fiscale per residenti italiani che lavorano all’estero: - Implicazioni della residenza fiscale - Esclusione del reddito da lavoro estero (se applicabile) - Benefici del trattato fiscale - Registrazione AIRE - Sicurezza sociale: mantenimento dei contributi italiani vs. cambio di regime - Progettazione della compensazione: COLA, indennità di difficoltà, equalizzazione fiscale - Requisiti di immigrazione e visto per paese di destinazione - Pianificazione del rimpatrio e gestione della carriera - Casi di studio: incarichi verso destinazioni principali (Germania, Francia, Regno Unito, USA, Asia) - Sfide pratiche e soluzioni.

Settimana 11

SETTIMANA 11: Mobilità in Entrata – Estero verso l’Italia Formato Lezione: 3 ore (2 lezioni × 1,5 ore ciascuna) Argomenti: - Considerazioni strategiche per attrarre talenti internazionali in Italia - Opzioni contrattuali: trasferimento, assunzione locale, distacco - Pianificazione fiscale per residenti stranieri che lavorano in Italia: - Determinazione della residenza fiscale - Tassazione del reddito proveniente dall’Italia - Benefici del trattato fiscale - Sicurezza sociale: coordinamento dell’UE vs. accordi bilaterali - Progettazione della compensazione: COLA, indennità di difficoltà, equalizzazione fiscale - Requisiti di immigrazione e visto: permessi di lavoro, permessi di soggiorno - Supporto all’integrazione e alla rilocazione - Conformità al diritto del lavoro italiano - Casi di studio: incarichi da paesi principali (Germania, Francia, Regno Unito, USA, Asia) - Sfide pratiche e soluzioni.

Settimana 12

SETTIMANA 12: Mobilità in Entrata – Regimi Speciali Formato Lezione: 3 ore (2 lezioni × 1,5 ore ciascuna) Argomenti: - Descrizione dei regimi speciali per individui in entrata - Regime fiscale per impatriati - Regime speciale per ricercatori e professori - Regime dei “paperoni” (neo-residenti) - Regime per pensionati esteri - Evoluzione nel corso degli anni e principali interpretazioni dell’Agenzia delle Entrate e della Corte di Cassazione - Impatto sul pacchetto retributivo, coordinamento con piani di incentivazione - Impatto sulla negoziazione dei pacchetti di retribuzione internazionale.