EU PROJECTS MANAGEMENT AND DESIGN

EU PROJECTS MANAGEMENT AND DESIGN

Francesca Berti

Obiettivi formativi

Il corso si propone di fornire agli studenti conoscenze e competenze di base sulla struttura istituzionale dell'Unione Europea e sui meccanismi di funzionamento del bilancio dell'UE, sia da un punto di vista politico-teorico che pratico-operativo. Gli studenti acquisiranno competenze relative alla stesura, alla gestione e alla rendicontazione di progetti europei, nonché i fondamenti dei finanziamenti europei e dello sviluppo di progetti e partenariati internazionali.

Risultati di apprendimento attesi

Conoscenza e capacità di comprensione Lo studente - partecipando alle lezioni e alle presentazioni in classe - avrà sviluppato la capacità di comprendere i concetti e gli elementi di base nelle aree di gestione del processo di sviluppo di un progetto europeo. Applicazione della conoscenza e della comprensione Lo studente - acquisendo gli strumenti e il metodo corretti - sarà in grado di interpretare e sviluppare un progetto europeo in modo autonomo. Autonomia di giudizio Lo studente, attraverso l'utilizzo delle metodologie e dei concetti acquisiti durante il corso, avrà sviluppato capacità di analisi dei problemi e l’abilità di identificare e superare i rischi più rilevanti nel processo di gestione di un progetto europeo. In particolare, saranno adeguatamente sviluppate le capacità di pensiero critico, di problem solving, di autogestione, di lavoro in team, di relazione e di comunicazione, che valorizzano e rendono maggiormente fruibili le competenze disciplinari. Abilità comunicative Al termine del corso lo studente sarà in grado di utilizzare il vocabolario della gestione dei progetti UE. Attraverso le varie attività che si svolgeranno durante il corso - lezioni con dibattito, presentazioni individuali o di gruppo, test di autovalutazione - lo studente sarà in grado di mettere in pratica queste abilità comunicative in vari contesti, in particolare analizzando la parte di divulgazione e comunicazione di un progetto UE, acquisendo così le competenze comunicative necessarie per la sua carriera professionale. Capacità di apprendimento La conoscenza del processo di sviluppo e gestione di un progetto europeo acquisita durante il corso consentirà allo studente di comprendere, interpretare e sviluppare autonomamente un progetto europeo. Lo studente svilupperà una solida conoscenza degli aspetti fondamentali della materia che gli consentirà di continuare ad approfondire gli argomenti trattati in modo autonomo e di intraprendere i vari percorsi di formazione professionale post-laurea.

Contenuti Del Corso

Il corso si propone di fornire agli studenti strumenti concettuali, normativi e operativi, che possano rappresentare un passo preliminare per lo svolgimento di un'attività professionale nel campo della progettazione e gestione di progetti comunitari. In questa prospettiva, il percorso formativo prevede una breve analisi delle componenti teoriche, sistemiche e operative dell’Euro-progettazione e delle principali politiche portate avanti a livello europeo. Anche se il corso avrà una forte vocazione operativa, le lezioni frontali saranno articolate in moduli in grado di fornire agli studenti le conoscenze scientifiche di base relative al funzionamento del bilancio dell'UE e dei principali programmi europei. Inoltre, il corso fornisce agli studenti le conoscenze tecniche e operative di base, le competenze e gli strumenti altamente richiesti per un'esperienza lavorativa preliminare sui finanziamenti europei e sulla progettazione e sviluppo dell'UE sia nel settore pubblico che in quello privato, a livello nazionale, europeo e internazionale. La professione di euro progettista è considerata fondamentale in qualsiasi organizzazione, come aziende, associazioni pubbliche o anche nel mondo dell'istruzione e della formazione.

Testi Di Riferimento

European Commission, Project Cycle Management Guidelines, 2004 European Commission, Erasmus + Programme guide European Commission, Erasmus + Programme. Call for proposals,

Metodologie Didattiche

Fase di apprendimento teorico sulla base di slide presentate in classe, analisi dei siti web ufficiali della Commissione Europea legati all’euro-progettazione e testimonianze di esperti del settore. Svolgimento di esercizi di scrittura e analisi dei progetti, dibattiti, presentazioni e lavori di gruppo.

Modalità di verifica dell'apprendimento

Le condizioni per l’ottenimento dell’idoneità al seminario di EU Projects Management and Design sono le seguenti: Frequenza obbligatoria Gli studenti sono tenuti a frequentare almeno l’80% delle lezioni. È consentito un massimo di due assenze. Partecipazione attiva Gli studenti sono chiamati a contribuire attivamente alle attività d’aula, alle esercitazioni e al lavoro di gruppo. Project work di gruppo Gli studenti saranno suddivisi in gruppi di 4-5 partecipanti. Ciascun gruppo dovrà sviluppare e presentare una proposta progettuale in risposta a un reale bando di finanziamento europeo. Valutazione esterna La presentazione finale sarà valutata da una commissione composta da professionisti ed esperti nell’ambito della progettazione e gestione dei progetti europei. La valutazione sarà effettuata sulla base di criteri coerenti con gli standard di valutazione adottati dalla Commissione Europea. Peer evaluation Ciascun gruppo sarà inoltre valutato dagli altri gruppi di studenti. Tale attività ha l’obiettivo di favorire la riflessione critica, il confronto tra proposte progettuali e l’apprendimento collaborativo. Ai fini dell’ottenimento dell’idoneità, gli studenti dovranno: rispettare il requisito minimo di frequenza; partecipare attivamente alle attività previste; ottenere una valutazione positiva in più della metà delle valutazioni esterne; ottenere una valutazione positiva in più della metà delle valutazioni espresse tramite peer evaluation. Il mancato rispetto di una o più delle condizioni sopra indicate comporterà il mancato conseguimento dell’idoneità al seminario.

Criteri per l’assegnazione dell’elaborato finale

Nessuno

Settimana 1

Verrà fornita una panoramica generale dei programmi europei finanziati nell'ambito del quadro finanziario pluriennale (QFP) 2021-2027 e del Next Generation EU. I programme europei saranno analizzati in base alle categorie di spesa del bilancio dell'UE: Mercato unico; Innovazione e coesione digitale; Resilienza e valori; Risorse naturali e ambiente; Migrazione e gestione delle frontier; Sicurezza e difesa; Vicinato e mondo; Pubblica amministrazione europea.

Settimana 2

Verranno discussi i finanziamenti, le sovvenzioni e i sussidi dell'Unione Europea. In particolare ci soffermeremo su: • Le tipologie di finanziamento disponibili; • la gestione dei finanziamenti dell'UE (finanziamenti diretti; gestione condivisa; finanziamenti regionali); • i beneficiari dei finanziamenti dell'UE.

Settimana 3

Verrà fornita un’introduzione agli strumenti principali di progettazione e gestione dei progetti articolata come segue: 1) L'approccio al progetto; 2) L'analisi dei principi e delle fasi del Project cycle management (PCM): - Il processo di programmazione - L'identificazione di scopi, compiti e responsabilità - La fase di formulazione - La fase di attuazione, compreso il monitoraggio e la rendicontazione - La fase di valutazione; 3) L'approccio del quadro logico: - La fase di analisi - La fase di pianificazione - Attività, risorse e piani di costo.

Settimana 4

L’analisi del sito web della Commissione europea dedicato ai finanziamenti. Studio delle tappe legate a un progetto europeo, dalla preparazione e presentazione della proposta alla rendicontazione del progetto in corso. In particolare, saranno analizzate le seguenti fasi: 1) Come richiedere un finanziamento: - trovare un bando; - trovare progetti che possono essere finanziati - analizzare le condizioni per il finanziamento; - fare domanda con un partenariato o come singoli; - presentare una proposta. 2) La procedura di selezione - verifica dell'ammissibilità e dell'idoneità; - valutazione; - preparazione del contratto; - firma del contratto. 3) Gestione del contratto - tenuta dei registri; - modifiche; - rendicontazione continua delle tappe e dei risultati raggiunti; - diffusione e valorizzazione dei risultati del progetto; - controlli, audit, revisioni e indagini.

Settimana 5

Lo studio e l’analisi del Programma Erasmus+. Saranno discussi in particolare i seguenti argomenti: • L'obiettivo, la struttura e le priorità del Programma Erasmus+. • Le azioni chiave coperte dal Programma Erasmus+. Le azioni Jean Monnet

Settimana 6

Gli studenti inizieranno ad analizzare il modo in cui è scritto un progetto Erasmus + e a valutarlo secondo i criteri stabiliti dalla Commissione europea. Gli studenti si concentreranno sull'analisi della sintesi del progetto e della sezione dedicata alla "Relevance". Gli studenti impareranno a descrivere e valutare in modo specifico: • il contesto e la ratio del progetto; • in che modo il progetto è rilevante per l'ambito del bando; • in che modo il progetto risponde agli obiettivi generali del bando; • qual è il contributo del progetto alle priorità del bando; • quale problema/sfida/gap il progetto intende affrontare.

Settimana 7

Gli studenti si concentreranno sull'analisi della prima parte della sezione Qualità relativa alla qualità della costruzione e dell'attuazione del progetto. Lo studente imparerà a descrivere e valutare in modo specifico: • l'approccio e la metodologia in relazione al raggiungimento degli obiettivi del progetto; • le misure per garantire che l'attuazione del progetto sia di alta qualità e completata nei tempi previsti; • i metodi per garantire una buona fase di monitoraggio pianificazione e controllo; • i metodi e gli indicatori (quantitativi e qualitativi) per monitorare e verificare la portata e la copertura delle attività e dei risultati (comprese le unità di misura, le linee di base e i valori target); • le misure adottate per garantire che i risultati e gli obiettivi proposti siano raggiunti nel modo più efficace dal punto di vista dei costi; • le disposizioni adottate per la gestione finanziaria del progetto e, in particolare, come le risorse finanziarie saranno allocate e gestite all'interno del consorzio; • i rischi, le incertezze o le difficoltà associate all'attuazione del progetto e le misure/strategie adottate per affrontarli.

Settimana 8

Gli studenti si concentreranno sull'analisi della seconda parte della sezione Qualità relativa agli accordi di partenariato e cooperazione. Lo studente imparerà a descrivere e valutare nello specifico: • i partecipanti al progetto (Beneficiari, Enti Affiliati, Partner Associati e altri, se presenti) e il modo in cui collaboreranno all'attuazione del progetto; • le metodologie utilizzate per riunire tutte le competenze necessarie; • il modo in cui i partecipanti si completeranno a vicenda; • le strutture di gestione e i meccanismi decisionali all'interno del consorzio; • il modo in cui verranno prese le decisioni e in cui verrà garantita una comunicazione regolare ed efficace, nonché i metodi per assicurare la pianificazione e il controllo.

Settimana 9

Gli studenti si concentreranno sull'analisi della sezione Impatto relativa ai risultati del progetto. Gli studenti impareranno a descrivere e valutare in modo specifico: • gli effetti attesi a breve, medio e lungo termine del progetto; • i gruppi target, i loro benefici e gli effetti del progetto su questi; • le attività di comunicazione e disseminazione previste per promuovere le attività/risultati e massimizzare l'impatto (a chi, in che formato, quanti, ecc.); • come verranno raggiunti i gruppi target, gli stakeholder, i decisori politici e il pubblico in generale; • i canali di diffusione adeguati; • come verrà assicurata la visibilità del finanziamento dell'UE; • il follow-up del progetto dopo la fine del finanziamento dell'UE; • come verrà assicurato e sostenuto l'impatto del progetto; • le risorse necessarie per continuare il progetto; • come potrebbero essere utilizzati i risultati; • le potenziali sinergie/complementarietà con altre attività (finanziate dall'UE) che possono basarsi sui risultati del progetto.

Settimana 10

Gli studenti si concentreranno sullo sviluppo dei work package, deliverable e milestone. Gli studenti impareranno a descrivere e valutare in modo specifico: • come raggruppare le attività del progetto in work package; • come collegare i deliverable e le milestone ai diversi work package; • come sviluppare un calendario per monitorare le attività durante l'intera durata del progetto.

Settimana 11

Questa settimana sarà dedicata alle presentazioni in classe degli studenti. Impersonando le vesti di valutatori della Commissione europea, gli studenti commenteranno a gruppi un progetto europeo basandosi sui materiali discussi in classe e adottando tutte le tecniche di valutazione apprese durante il corso.

Settimana 12

Questa settimana sarà dedicata alle presentazioni in classe degli studenti. Impersonando le vesti di valutatori della Commissione europea, gli studenti commenteranno a gruppi un progetto europeo basandosi sui materiali discussi in classe e adottando tutte le tecniche di valutazione apprese durante il corso.