1.1 Luiss Guido Carli (di seguito “l’Ateneo”) promuove la partecipazione attiva degli studenti alla vita universitaria e valorizza il loro percorso formativo attraverso la possibilità di finanziare le iniziative culturali, sociali ed editoriali promosse dai soggetti indicati all’Articolo 2 del presente bando, previa richiesta di finanziamento da parte di questi ultimi effettuata secondo le modalità di cui all’Articolo 3 del presente bando.

1.2 L’assegnazione dei fondi avviene fino a concorrenza dell’importo complessivo disponibile per le suddette iniziative, che ammonta a euro 35.000,00.

2.1 La richiesta di finanziamento può essere presentata da:

• Associazioni Studentesche regolarmente costituite e riconosciute dall’Ateneo (di seguito “Associazione/i”);
• Giornali a diffusione interna regolarmente costituiti e riconosciuti dall’Ateneo (di seguito “Giornale/i”).

2.2 Le Associazioni e i Giornali di cui al comma 1 sono indicati all’interno dell’Allegato A e B. 

3.1 Ciascuna Associazione e ciascun Giornale può presentare un’unica richiesta di finanziamento, la quale deve contenere tutte le proposte di iniziative per le quali i fondi sono richiesti.

3.2 Ciascuna richiesta di finanziamento deve essere presentata da un solo Referente per l’Associazione o per il Giornale.

3.3 La richiesta di finanziamento deve essere presentata tramite il modulo disponibile online a partire dalle ore 12:00 del giorno 23 marzo 2026 indicando:

• nome del Referente;
• cognome del Referente;
• IBAN nell’Unione Europea con valuta in euro;
• codice fiscale del Referente;
• indirizzo di residenza del Referente;
• indirizzo di posta elettronica;
• descrizione dettagliata dell’iniziativa, comprensiva di presentazione, contenuti, tempistiche (ove possibile, indicare data di inizio e data di fine dell’iniziativa), obiettivi attesi, impatto sulla comunità studentesca dell’Ateneo, eventuale indicazione del numero di studenti partecipanti, eventuale uso degli spazi e dell’attrezzatura dell’Ateneo;
• previsione dettagliata e analitica dei costi per la realizzazione del progetto.

3.4 La lunghezza della richiesta di finanziamento non deve superare i 4000 caratteri complessivi. Eventuali allegati, quali, a titolo d’esempio, tabelle illustrative, non saranno considerati nel computo dei caratteri. 

3.5 La presentazione della richiesta di finanziamento deve essere effettuata entro le ore 12:00 del giorno 23 aprile 2026.

3.6 L’esito delle richieste di finanziamento sarà comunicato entro il 28 maggio 2026.

4.1 Le richieste di finanziamento sono valutate da una Commissione così composta:

• due docenti titolari di insegnamenti nei corsi di laurea della Undergraduate School (designati dal Comitato Esecutivo su proposta del Dean della Undergraduate School);
• due docenti titolari di insegnamenti nei corsi di laurea della Graduate School (designati dal Comitato Esecutivo su proposta del Dean della Graduate School);
• il Rappresentante degli Studenti in Consiglio di Amministrazione;
• il Rappresentante degli Studenti in Presidio di Qualità;
• il Coordinatore dei Rappresentanti degli Studenti afferenti all’Undergraduate School;
• il Coordinatore dei Rappresentanti degli Studenti afferenti alla Graduate School;
• il Direttore dell’Area Culture, Identity and Development.

4.2 Il giudizio della Commissione è inappellabile.

4.3 Eventuali variazioni riguardanti le attività presentate e approvate dovranno essere espressamente autorizzate in via preventiva dalla Commissione e saranno prese in considerazione qualora non pregiudichino la finalità e la natura del progetto.

4.4 La Commissione ha la facoltà di revocare in tutto o in parte il finanziamento, potendo chiedere anche la restituzione di quanto già erogato, qualora l’attuazione delle iniziative sia difforme dal progetto presentato.

5.1 Il giudizio della Commissione si fonda sui seguenti criteri, a ciascuno dei quali viene assegnato un punteggio:

1. impatto sulla comunità studentesca (capacità dell’iniziativa di produrre un beneficio effettivo per gli studenti e per la vita culturale e sociale dell’Ateneo), da 0 a 8 punti;
2. chiarezza e completezza (chiarezza degli obiettivi, articolazione delle attività, tempi di realizzazione, luoghi e modalità di svolgimento), da 0 a 8 punti;
3. budget (chiarezza delle voci, motivazione dei costi, coerenza con le attività previste e proporzione tra risorse richieste e risultati attesi), da 0 a 8 punti; 
4. interconnessione (presenza di legami operativi con altre Associazioni, Giornali, Uffici, Organi e ulteriori realtà interne all’Ateneo, connessione e scambi con realtà aziendali e istituzionali esterne), da 0 a 6 punti;
5. sostenibilità (attenzione all’impatto ambientale, utilizzo efficiente delle risorse e coerenza con le attività svolte dagli Uffici e alle linee-guida dell’Ateneo), da 0 a 5 punti;
6. accesso e partecipazione (accessibilità alla popolazione studentesca e chiarezza delle condizioni di partecipazione), da 0 a 4 punti;
7. comunicazione e informazione (presenza e qualità di un piano di comunicazione finalizzato a informare la popolazione studentesca e a favorirne la partecipazione), da 0 a 4 punti;
8. originalità (capacità dell’iniziativa di proporre contenuti nuovi o un approccio distintivo), da 0 a 4 punti;
9. competenza gestionale del team (chiarezza dei ruoli, adeguatezza delle risorse umane, esperienza pregressa e qualità del piano operativo), da 0 a 3 punti.

5.2 Le richieste di finanziamento che riceveranno: 

• un punteggio totale inferiore a 15 non risulteranno idonee all’assegnazione di alcun fondo;
• un punteggio totale compreso tra 15 e 20 potranno ricevere un finanziamento di importo non superiore a euro 400,00;
• un punteggio totale compreso tra 21 e 25 potranno ricevere un finanziamento di importo non superiore a euro 800,00;
• un punteggio totale compreso tra 26 e 30 potranno ricevere un finanziamento di importo non superiore a euro 2.000,00;
• un punteggio totale compreso tra 31 e 35 potranno ricevere un finanziamento di importo non superiore a euro 4.000,00;
• un punteggio totale compreso tra 36 e 40 potranno ricevere un finanziamento di importo non superiore a euro 8.000,00;
• un punteggio totale superiore a 40 potranno ricevere un finanziamento di importo non superiore a euro 10.000,00.

5.3 Il punteggio ottenuto individua esclusivamente la soglia di ammissibilità e l’importo massimo concedibile, senza dar diritto ad alcun importo minimo automatico.

5.4 La Commissione può disporre finanziamenti parziali rispetto all’importo richiesto.

6.1 Non saranno concessi fondi per:

• stampa cartacea di giornali;
• acquisto di abbonamenti a riviste;
• attività promozionali su social network;
• acquisto di strumentazione audiovisiva e di software di editing già disponibili presso l’Ateneo (si veda allegato C);
• rimborso di spese relative alla partecipazione di ospiti esterni per eventi promossi da Associazioni o Giornali.

7.1 La richiesta di erogazione dei fondi assegnati deve essere presentata dal Referente tramite il modulo inviato dall’Ateneo all’indirizzo di posta elettronica indicato nella richiesta di finanziamento entro il 23 aprile 2027.

7.2 Il finanziamento verrà liquidato dal competente Ufficio dell’Ateneo non prima di 30 giorni e non oltre 60 giorni dalla data di richiesta. 

7.3 È possibile richiedere un unico anticipo pari fino all’80% dell’importo approvato dietro allegazione di apposito preventivo.

8.1 I Referenti delle Associazioni e dei Giornali assegnatari dei fondi incontreranno il Responsabile dell’Ufficio Amministrativo in occasione di un workshop finalizzato a una formazione per lo svolgimento dei procedimenti amministrativi inerenti all’erogazione dei fondi assegnati. 

9.1 Le iniziative finanziate dovranno essere espletate e completate entro il giorno 23 aprile 2027.

9.2 I fondi non potranno essere richiesti per attività successive alla data di cui al comma precedente o non concluse entro la stessa.

10.1 Entro 30 giorni dall’erogazione, il Referente deve rendicontare le spese sostenute presentando idonea documentazione.

10.2 Entro 30 giorni dalla conclusione dell’iniziativa, il Referente deve presentare una relazione conclusiva sulla realizzazione del progetto. La relazione deve essere presentata mediante apposito modulo messo a disposizione dagli Uffici e deve avere una lunghezza compresa entro i 2500 caratteri.

11.1 Il Referente è tenuto a restituire le somme erogate e non spese.

11.2 Qualora entro il 23 aprile 2027 non pervenga alcuna richiesta di erogazione, il finanziamento assegnato sarà automaticamente revocato.

11.3 L’Ateneo si riserva di effettuare ulteriori verifiche ai fini della valutazione della corretta gestione dei contributi concessi.