Primo step per i coordinatori delle università partner

Tutti gli studenti devono essere nominati dalla propria università di provenienza. Il coordinatore dell’università di origine deve inviare un’e-mail al seguente indirizzo: international@luiss.it con le informazioni riportate di seguito:

• Cognome
• Nome
• Genere
• Cittadinanza
• Data di nascita (gg/mm/aaaa)
• Luogo di nascita (città)
• Indirizzo e-mail

Secondo step per gli studenti nominati

Dopo essere stati nominati dall’università di provenienza, gli studenti riceveranno un’e-mail contenente un codice di accesso (token) e le istruzioni per registrarsi alla piattaforma online Web Self Service.

Gli studenti dovranno effettuare la registrazione al Web Self Service.

Inserire il codice di accesso, il nome, il cognome e la data di nascita. Le informazioni inserite devono corrispondere ai dati inviati dall’università di provenienza.

Se la registrazione andrà a buon fine, sarà possibile accedere al sistema utilizzando il nome utente e la password assegnati. Si consiglia di salvare questa pagina, stamparla oppure annotare le credenziali per utilizzi futuri (una copia verrà inviata anche al proprio indirizzo e-mail).

Accedendo al sistema, gli studenti potranno procedere al passaggio successivo.

Terzo step per studenti registrati

Tramite la pagina utente del Web Self Service, sul lato sinistro dello schermo, gli studenti devono cliccare su:

Study abroad > Application Form for Incoming students (Erasmus/Exchange/QTEM/Partnership with Utrecht).

Gli studenti devono caricare le scansioni dei seguenti documenti (si consiglia di prepararle in questa fase):

• Una fotografia recente (35x40 mm, massimo 5 MB, in formato JPEG, JPG, BMP o PJPEG);
• Carta d’identità (per i Paesi dell’area Schengen) oppure passaporto per gli studenti non appartenenti all’UE;
• Certificato degli esami aggiornato (Transcript of Records) in lingua inglese.
• La privacy notice firmata

Si prega di notare che tutti gli allegati sono obbligatori per completare la candidatura.

La Luiss non richiederà una copia cartacea dei documenti di candidatura; tuttavia, gli studenti dovranno stampare e conservare una copia del Learning Agreement provvisorio e del modulo delle credenziali di iscrizione contenente nome utente e password. Questi documenti saranno necessari dopo l’arrivo per accedere alla propria pagina personale del Luiss Web Self Service.

Lettere di accettazione

Le copie cartacee delle lettere di accettazione saranno inviate esclusivamente agli studenti che devono presentare domanda per il visto.