In ottemperanza alla normativa in vigore la Luiss rilascia esclusivamente certificati in bollo utilizzabili solo nei rapporti tra privati, sui quali è riportata la seguente dicitura prevista dalla legge:

"Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".

Le tipologie di certificato in bollo che si possono richiedere come servizio ordinario – disponibili sia in italiano che in inglese – sono:

• Certificato di laurea

• Certificato di laurea con indicazione degli esami sostenuti

• Certificato di laurea con indicazione dei soli esami di lingua ed indicazione del livello

• Certificato di laurea con indicazione del titolo della tesi

• Certificato di laurea con indicazione degli anni accademici (ad uso riscatto)

• Certificato di piano di studi

• Certificato contributi versati (per anno accademico e/o solare)

Nel caso di certificazioni che richiedono particolari specifiche e/o note aggiunte, come ad esempio i certificati ad uso estero e/o a firma olografa del Dirigente Responsabile, è necessario contattare l'Ufficio Laureati tramite e-mail a laureati@luiss.it per verificarne la fattibilità, le relative tempistiche e affinché possano essere rilasciate nel tempo massimo di tre giorni lavorativi.

Per richiedere i certificati in bollo è possibile scegliere una delle seguenti modalità:

• inviare tramite e-mail a laureati@luiss.it il modulo di richiesta certificati (senza applicare marca da bollo) e una copia del proprio documento di identità in corso di validità. Pervenuta la richiesta debitamente compilata, l'Ufficio Laureati provvederà a emettere nell'area personale Web Self Service, alla voce "Versamenti", le marche da bollo (una marca da bollo da € 16,00 per la richiesta e un’ulteriore marca da bollo da € 16,00 per ogni certificato richiesto) da versare online tramite Carta di Credito. Verificato il pagamento, i certificati richiesti saranno trasmessi nel tempo massimo di tre giorni lavorativi, secondo le modalità indicate sul modulo di richiesta. In caso di spedizione a mezzo posta raccomandata l’interessata/o solleva l’Università da qualsiasi responsabilità per un eventuale smarrimento della documentazione inviata. Si raccomanda di tenere in considerazione i giorni necessari per la spedizione e la ricezione;

• recarsi di persona o tramite delegata/o previo appuntamento con l'Ufficio Laureati di Via Parenzo, 11 da concordare tramite e-mail a laureati@luiss.it. Occorrerà presentarsi all'appuntamento muniti di documento di identità in corso di validità, del modulo di richiesta certificati, delle marche da bollo da € 16,00 in numero corrispondente ai certificati richiesti, oltre a quella che deve  essere applicata sul modulo di richiesta (per esempio: la richiesta di n. 2 certificati necessita di n. 3 marche da bollo da € 16,00). Il rilascio è a vista, salvo i casi di certificazioni che richiedono particolari specifiche e/o note aggiunte. Nel caso di delega a terzi, il delegato dovrà essere munito del proprio documento di identità, di delega in carta semplice debitamente firmata e della fotocopia del documento di identità della/del delegante.

In forza dell'articolo 15 della legge 183/2011, le Pubbliche Amministrazioni e i Gestori di pubblici servizi non possono più richiedere né accettare dai privati certificati prodotti da altri uffici pubblici.

Nei rapporti con gli organi della Pubblica Amministrazione e i Gestori dei pubblici servizi i certificati sono sempre sostituiti dalle autodichiarazioni che le medesime Pubbliche Amministrazioni e i Gestori di pubblici servizi sono obbligati ad accettare, pena la violazione dei doveri d'ufficio.

La Luiss, nell'adeguarsi a tale normativa, fornisce dei modelli precompilati di autodichiarazioni inerenti al proprio percorso di studi e disponibili anche in lingua inglese. Le autodichiarazioni sono disponibili in Web Self Service (alla voce "Iscrizione/Certificati" > "Autodichiarazioni"), vengono emesse su carta non intestata e non sono soggette al pagamento di alcuna imposta di bollo.

È importante ricordare che l’interessato è personalmente responsabile di ciò che dichiara e che l’Amministrazione può effettuare idonei controlli e adottare gli eventuali provvedimenti.

È consigliabile, soprattutto in ambito internazionale, verificare che l’autodichiarazione possa essere accettata in sostituzione dei certificati in bollo rilasciati dallo Student Office.

Per poter accedere al servizio, è necessario avere a disposizione il proprio User ID e la password (pin). Se non si è più in possesso di tali informazioni, è possibile inoltrare una email di richiesta a: laureati@luiss.it, allegando un documento di identità valido.

Si consiglia di tenere aggiornati i propri dati, soprattutto l'indirizzo e-mail che consentirà il recupero automatico delle credenziali.