Tirocini Curriculari - FAQ Employer
Il tirocinio (o stage/internship) curriculare è ogni tirocinio svolto in condizione di studente, sia esso obbligatorio da piano di studi, finalizzato alla stesura della tesi, o slegato dal percorso.
I destinatari sono tutti gli studenti regolarmente iscritti ai corsi di laurea triennale, magistrale e a ciclo unico, nonché ai corsi di master e dottorato di ricerca, e deve concludersi entro il conseguimento del titolo.
Il tirocinio (o stage/internship) extracurriculare è il tirocinio svolto in condizione di laureato, non iscritto ad altro corso di studi ministeriale. I destinatari sono tutti i laureati e diplomati di master, dottori di ricerca.
In generale, uno studente può svolgere fino a 6 mesi di tirocinio “obbligatorio” (con CFU) e/o “facoltativo” (senza CFU), presso uno o diversi enti/employer, fino alla data di laurea.
L’acquisizione dei CFU richiede il raggiungimento di un monte ore minimo, variabile a seconda del numero di CFU previsto dal piano di studi (1 CFU=25 ore di tirocinio).
Per conoscere la durata minima del tirocinio obbligatorio, lo studente dovrà consultare il proprio piano di studi tramite Web Self-Service.
Dopo il tirocinio curriculare obbligatorio, quindi, è possibile svolgere un tirocinio curriculare senza CFU presso qualsiasi altro ente/employer.
La pubblicazione di un annuncio nel Career Center è il modo più veloce ed efficace per raggiungere studenti/laureati e ricevere candidature motivate. L'annuncio, una volta validato dall’ufficio Career Service, sarà reso visibile per un periodo di 30 giorni, salvo richieste diverse. I cv dei candidati saranno ricevuti direttamente via e-mail oppure tramite link alla sezione dedicata del sito dell’ente/employer.
Il servizio di pubblicazione è gratuito.
Per maggiori informazioni sui servizi di recruitment o per ricevere supporto contattare l’ufficio Career Service (careerservice@luiss.it).
Il tirocinio curriculare non ha obbligo di rimborso spese, ma l’ente/employer ha facoltà di corrispondere comunque un rimborso al tirocinante, inserendo l’importo all’interno del Progetto Formativo, nello spazio dedicato.
Una volta individuato il tirocinante o intern, è necessario compilare la richiesta di avvio del tirocinio curriculare, con almeno 5 giorni lavorativi di anticipo sulla data di inizio, attraverso la Piattaforma Tirocini digitale Luiss (servizio online).
Per attivare un tirocinio curriculare cliccare sul seguente link.
Qualora fossero riscontrati problemi nella creazione dell’account, sarà necessario scrivere a tirocinicurriculari@luiss.it.
Per recuperare e resettare la password, scrivere a supportoit@luiss.it indicando nome, cognome e l’username Luiss ricevuto in fase di registrazione.
No, l’account per l’accesso alla Piattaforma Tirocini digitale Luiss è personale. Sarà dunque necessario effettuare una nuova registrazione.
I dati necessari per l’attivazione di un tirocinio curriculare sono:
• codice fiscale dello studente (da verificare con lo studente)
• numero di crediti formativi universitari - CFU (da verificare con lo studente)
• contatti del tutor aziendale
• attività, obiettivi formativi e competenze da acquisire
• date, orari e sede del tirocinio
• eventuali benefit (rimborso, ticket/mensa aziendale, possibilità di lavoro agile)
• eventuali periodi di sospensione.
Si indica il tipo di figura professionale che si formerà attraverso il tirocinio (es. per la pratica forense, bisognerà indicare l’attività professionale “Avvocato”).
Una volta selezionata, sarà possibile indicare le varie attività nella sezione “Indica le attività che verranno svolte dal tirocinante”.
Ogni richiesta genera un codice identificativo SR che viene immediatamente inviato alla mail del referente insieme al riepilogo dei dati inseriti.
È onere dell’ente/employer ospitante, e successivamente dello studente/tirocinante, aver cura del controllo di tutti i dati inseriti, in seguito al quale non sarà più possibile apportare modifiche. Qualora fosse necessario apportare modifiche, sarà necessario scrivere a tirocinicurriculari@luiss.it, inserendo in cc lo studente.
Sarà necessario aprire la mail ricevuta e cliccare su “Confermare”; si aprirà una mail vuota che andrà inviata senza testo, verificando che l’indirizzo da cui si invia la mail sia lo stesso utilizzato in fase di registrazione.
Le modifiche richieste in seguito alla conferma dei dati inseriti vengono visualizzate direttamente nei documenti che si riceveranno per la firma.
Prima della sottoscrizione è infatti importante verificare la correttezza di tutti i dati.
I documenti - Progetto Formativo e Convenzione - devono essere firmati digitalmente prima dell’inizio del tirocinio dal rappresentante legale dell’employer/ente ospitante (o un suo delegato con potere di firma), dal tirocinante/intern e dal Direttore Generale Luiss.
Il sistema inoltra automaticamente - alla mail del referente che ha attivato il tirocinio - i documenti da firmare digitalmente tramite DocuSign. Non è quindi necessario essere in possesso di un proprio account di firma digitale.
Per inoltrare i documenti da firmare al rappresentante legale (o suo delegato), sarà necessario:
- aprire la mail inviata da DocuSign
- cliccare su “Rivedi documenti“
- selezionare l’opzione “Altre azioni” in alto a destra
- cliccare infine su “Assegna a qualcun altro”, inserendo nome ed e-mail del firmatario.
I documenti completi di tutte le firme vengono inviati automaticamente dal sistema al termine dell’iter di firma.
Tutti i soggetti coinvolti – ente/employer ospitante, studente/tirocinante, soggetto promotore/università – ricevono via mail i documenti completi di firme.
Per richiedere una proroga di un tirocinio in corso (e comunque entro la data di conseguimento del titolo) cliccare su Richiesta proroga tirocinio e accedere con le proprie credenziali.
Qualora il tirocinio sia già concluso, bisognerà caricare una richiesta di nuova attivazione.
È possibile interrompere un tirocinio anticipatamente sia su richiesta dell’employer/ente ospitante che su richiesta dello studente/tirocinante, previa comunicazione e accordo tra le parti.
Per procedere in tal senso, sarà sufficiente inviare una mail all’ufficio Career Service (tirocinicurriculari@luiss.it) con i seguenti requisiti:
- inviare la richiesta il giorno stesso dell’interruzione
- tenere in cc studente/employer (a seconda di chi invierà comunicazione)
- inserire in oggetto “Interruzione + Cognome Nome Studente + Ente ospitante + Codice SR” (es. Interruzione Rossi Mario Holdings spa SR0000).
A conclusione del periodo di tirocinio/internship, lo studente e il tutor dell’ente ospitante dovranno compilare online un questionario di valutazione dell’esperienza, tramite apposito link e istruzioni che riceveranno via e-mail l’ultimo giorno di tirocinio.
Solo dopo che entrambi i questionari sono stati compilati, il tirocinio potrà considerarsi concluso e l’ufficio Career Service potrà inoltrare richiesta di convalida dei CFU alla Segreteria Studenti.
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