FAQ Studenti e Studentesse Incoming/Outgoing

Venerdì 4 settembre si terranno sessioni opzionali di Welcome & Orientation per tutti gli studenti in arrivo, organizzate da diversi uffici; siete più che benvenuti a partecipare se lo desiderate. Le sessioni di Welcome e Orientation forniranno agli studenti una panoramica sull'Università Luiss, sul sistema accademico italiano, sulle procedure burocratiche (es. permesso di soggiorno, iscrizione all'anagrafe di Roma, richiesta del codice fiscale, conto corrente bancario, ecc.) e informazioni utili riguardanti la vita a Roma e in Italia.
Le lezioni iniziano il 7 settembre e, poiché la frequenza in presenza alle lezioni è obbligatoria alla Luiss, gli studenti sono tenuti ad essere in campus entro tale data.

Nota bene: una volta in Italia, gli studenti extra-UE dovranno richiedere il Permesso di Soggiorno entro 8 giorni lavorativi (sabati inclusi) a partire dal giorno del loro arrivo.

Tutti gli studenti incoming di Double Degree, QTEM, Twinning, Master ICEUL e Structured Exchange dovrebbero aver ricevuto informazioni sulle opzioni di alloggio tramite le Residenze Luiss e sulle procedure da seguire nel caso si fosse interessati a questo servizio.
Riguardo alle opzioni di alloggio presso le Residenze Luiss e le residenze convenzionate, si prega di fare riferimento alla pagina ufficiale per informazioni.

Qualora sia necessaria ulteriore assistenza, si prega di contattare l'ufficio di competenza all'indirizzo residenze-collegio@luiss.it o al numero +39 06 8522 5971. Si ricorda, come indicato sul sito web, che la disponibilità di alloggi presso le Residenze Luiss è limitata.

È possibile trovare informazioni dettagliate sull'ottenimento del visto per motivi di studio sul sito del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale. Ciascuno studente extra-UE deve verificare se necessita di richiedere un visto ed assicurarsi di disporre dei documenti necessari per la domanda. 

È fondamentale contattare l'Ambasciata o il Consolato italiano nel proprio Paese per ulteriori dettagli. Su richiesta, il Luiss Welcome Desk vi fornirà una lettera di invito da allegare alla domanda di visto. Per ricevere la lettera di invito, è necessario inviare una copia del passaporto, insieme al nome del proprio corso di laurea, e specificare l'Ambasciata o il Consolato presso cui si intende richiedere il visto a welcomedesk@luiss.it. 

Per garantire che il processo di visto proceda senza intoppi, è altresì essenziale registrarsi sul portale UniversItaly. Prima di registrarsi sul portale, si prega di leggere attentamente la pagina dedicata. Le domande di pre-immatricolazione saranno verificate dall'Ufficio International Degree Programs.

Per domande sulle procedure di visto per motivi di studio, è possibile contattare il Welcome Desk all'indirizzo
welcomedesk@luiss.it.

Per accedere a diversi servizi, come l'apertura di un conto bancario o la firma di un contratto di locazione, gli studenti in arrivo sono tenuti a ottenere un Codice Fiscale italiano. Il Codice Fiscale italiano è un codice composto da 16 caratteri alfanumerici basato su nome, cognome, data e luogo di nascita ed è utilizzato dalla Pubblica Amministrazione per identificare i cittadini che vivono in Italia.
Se sei uno studente UE, ecco come puoi richiederlo:

1. Visita la pagina dei moduli dell'Agenzia delle Entrate dove potrai scaricare sia il Modello di Richiesta AA4/8 in versione editabile, sia le istruzioni su come compilarlo;
2. Prenota un appuntamento sul sito dell'Agenzia delle Entrate;
3. Partecipa all'appuntamento, online o in presenza, presso l'Agenzia delle Entrate (es. Via Ippolito Nievo 48-50) e fornisci la seguente documentazione:
   1. copia del documento di identità o passaporto;
   2. un certificato di iscrizione;
   3. una prova di alloggio in Italia o, se risiedi in uno dei collegi universitari, puoi contattare residenze-collegi@luiss.it.

In alternativa, è anche possibile inviare via e-mail la suddetta documentazione all'indirizzo dp.iroma.utroma3@agenziaentrate.it allegando il modello editabile AA4/8 debitamente compilato e firmato, indicando il proprio indirizzo a Roma nel quadro C del modulo.

Se sei uno studente extra-UE, puoi richiedere il codice fiscale presso la Questura - Ufficio Immigrazione, situata in Via Teofilo Patini 23, solo dopo che il tuo permesso di soggiorno sarà stato ufficialmente rilasciato. Spesso gli studenti hanno anche la possibilità di ottenere il Codice Fiscale presso i consolati italiani all'estero. Consigliamo di contattare il Consolato Italiano nel vostro Paese per ulteriori informazioni su questa specifica procedura.

No, non è possibile. Per richiedere un permesso di soggiorno per motivi di studio a Roma, è necessario disporre di un visto per motivi di studio (tipo D) per l'Italia. Le finalità della domanda di visto e di permesso di soggiorno devono coincidere.

Non hai bisogno della Dichiarazione di Valore per la domanda di Visto. Tuttavia, si prega di controllare attentamente l'elenco completo dei documenti richiesti sul sito web dell'Ambasciata o del Consolato d'Italia presso cui presenterai la domanda di visto.

L'Università Luiss offre a tutti i suoi studenti internazionali un corso gratuito di lingua italiana, organizzato dal nostro Centro Linguistico, come utile strumento per apprendere le basi dell'italiano o, per chi ha già qualche conoscenza, per migliorare e raggiungere un livello più elevato. A seconda del percorso di studi, il corso di lingua italiana potrebbe essere obbligatorio o opzionale. Puoi fare riferimento all'e-mail che hai ricevuto, la quale include tutti i dettagli nonché il modulo di registrazione.

NO, tutti gli esami alla Luiss si terranno esclusivamente in modalità in presenza presso i campus Luiss.

Una volta in Italia, gli studenti extra-UE devono richiedere il permesso di soggiorno non oltre 8 giorni lavorativi dalla data del loro arrivo (come risulta dal visto, all'interno del passaporto o documento di viaggio). La procedura verrà spiegata dettagliatamente durante le sessioni di Welcome & Orientation del 5 settembre. Per ulteriori informazioni in merito, si prega di contattare welcomedesk@luiss.it.

Gli studenti extra-UE necessitano di una polizza di assicurazione sanitaria per ottenere il Visto di Studio e, una volta in Italia, per richiedere il Permesso di Soggiorno. La polizza sanitaria deve coprire l'intera durata del Permesso di Soggiorno e può durare fino a 1 anno. Se il soggiorno è previsto per un periodo più lungo, sarà necessario rinnovare la polizza di assicurazione sanitaria ogni anno, contestualmente al rinnovo del permesso di soggiorno.

Per essere valida ai fini della richiesta del permesso di soggiorno, la polizza di assicurazione sanitaria deve soddisfare i seguenti criteri, ai sensi della legge italiana:

• Deve coprire un eventuale caso di infortunio e di ricovero ospedaliero non solo in Italia ma anche nell'Area Schengen;
• La sua durata deve corrispondere al periodo di permanenza in Italia (se è prevista una permanenza in Italia superiore a 12 mesi, sarà necessario rinnovarla insieme al rinnovo del permesso di soggiorno);
• Una copertura minima di 30.000 €.

Si prega di notare che le polizze assicurative private del Paese di origine non possono essere accettate dalla Questura a meno che un documento ufficiale della rispettiva Ambasciata o Consolato italiano ne attesti la validità. Se si decide di optare per una polizza sanitaria italiana, si consiglia di contattare la seguente agenzia: WAI –Welcome Association Italy (e-mail: info@waitaly.net; sito web: http://www.waitaly.net). Per ulteriori informazioni in merito, si prega di contattare welcomedesk@luiss.it.

Per qualsiasi domanda sul tuo anno all'estero, ti preghiamo di contattare l'università partner utilizzando i recapiti forniti dal programme manager del nostro ufficio. Si prega di notare che i tempi di risposta possono variare, in particolare durante i periodi di festività o nei momenti più intensi dell'anno. Non c'è motivo di preoccuparsi, poiché molte questioni non urgenti possono essere risolte al tuo arrivo presso l'istituzione ospitante o al nostro rientro in ufficio.

Per gli studenti QTEM: per qualsiasi domanda relativa all'università ospitante o alla struttura del programma QTEM, si prega di fare riferimento alla sezione "Student" → "Support" del sito web QTEM dove potrai trovare i contatti rilevanti di QTEM e delle università partner.

Per qualsiasi domanda riguardante la mobilità extra-europea e le domande di visto, è possibile contattare la Sezione
Consolare dell'Ambasciata di riferimento.

Raccomandiamo di mantenersi costantemente aggiornati tramite fonti affidabili. Suggeriamo:

• "Viaggiare Sicuri" - è disponibile una scheda aggiornata per ciascun Paese;
• Registrarsi al portale del MAECI dovesiamonelmondo (https://www.dovesiamonelmondo.it/);
• Seguire le linee guida fornite dall'università ospitante e qualsiasi sito web da essa raccomandato.

La maggior parte delle università ha stipulato accordi con agenzie immobiliari, altri partner non garantiscono un alloggio nei dormitori. È responsabilità degli studenti informarsi su disponibilità, procedure e scadenze. Luiss non gestisce direttamente le procedure e non è responsabile di questo aspetto.
Aiutiamo gli studenti grazie alla nostra convenzione con tre rinomate piattaforme di affitto. Si prega di verificare se
la propria destinazione è coperta dall'agenzia:

• HousingAnywhere con uno sconto del 30% sul costo del servizio;
• Spotahome con uno sconto del 30% sul costo del servizio (utilizzare il codice "LUISS30");
• Uniplaces con uno sconto del 50% sul costo del servizio (per ricevere il codice sconto, gli studenti possono contattare residenze-collegi@luiss.it).

Prima di effettuare qualsiasi prenotazione tramite un portale, è consigliabile leggere attentamente le condizioni
generali e specifiche. Incoraggiamo gli studenti a prestare attenzione alle truffe online e ad adottare le precauzioni
necessarie.

Il processo di application è gestito internamente dall'istituzione ospitante e dovrai completarlo secondo le istruzioni fornite e le relative scadenze. Le istruzioni per il completamento della domanda, i documenti richiesti e le scadenze saranno comunicati dall'istituto ospitante. In molti casi, queste informazioni sono disponibili anche sui siti web delle università e nelle fact sheet. Le tempistiche e le procedure per il completamento della domanda possono variare a seconda del dipartimento, anche all'interno della stessa istituzione.

Per la borsa di studio Erasmus+:
L'importo del contributo UE dipende dal Paese di destinazione, dalla durata del periodo di mobilità e dal budget disponibile per il relativo anno accademico. A causa del crescente numero di partecipanti, i fondi UE disponibili potrebbero non essere sufficienti a coprire l'intera durata del periodo di mobilità. Pertanto, anche se il finanziamento è confermato, non può essere garantita una borsa di studio completa per l'intera durata della mobilità. Per il riconoscimento dell'esperienza Erasmus e della borsa UE, è obbligatorio un soggiorno minimo di 2 mesi (60 giorni).

Il contributo verrà erogato in due rate:

1. Un importo corrispondente al 70% della borsa Erasmus+ totale verrà versato a fine ottobre, a condizione che
   sia stato ricevuto il certificato di arrivo Erasmus.
2. Il saldo verrà erogato al termine della mobilità e a seguito della consegna del certificato di partenza Erasmus
   e della compilazione dell'EU Survey.

Gli studenti dei programmi Double Degree, LLM e Structured Exchange possono fare riferimento al Piano di Studi pubblicato sulla pagina di ciascun programma sul sito Luiss e alle fact sheet condivise prima degli incontri pre-partenza (Pre-Departure Instructions e General Understanding).

Gli studenti QTEM possono fare riferimento ai seguenti documenti: Megafile QTEM_Study Plan 26-27 (dove è possibile consultare le tabelle di conversione) e Rules for Course Selections + Courses Quantitative Rating.

Puoi trovare tutte le informazioni necessarie sul tuo piano di studi nelle pagine dedicate a Double Degree, Structured Exchanges o QTEM, LLM presenti sul nostro sito web.

Sì, è consentito.

Dopo aver completato il programma di mobilità, gli studenti possono trascorrere un periodo di tempo nel Paese ospitante per scopi quali tirocini, vacanze o ricerca di lavoro. Ciò nonostante, per finalizzare il processo di mobilità, ci sono alcuni requisiti che devono soddisfare:

• Certificato di Partenza (Certificate of Departure): Gli studenti riceveranno da noi un certificato di partenza
  che deve essere compilato e firmato dall'università ospitante e rinviato a noi entro 15 giorni dalla fine della
  mobilità all'indirizzo international@luiss.it. Questo si applica anche se si ha intenzione di prolungare la
  permanenza.
• E-mail di notifica: Gli studenti devono inviarci un'e-mail spiegando il motivo del loro soggiorno prolungato
  nel Paese ospitante. Questa e-mail funge da prova scritta del fatto che il periodo di mobilità è giunto
  effettivamente al termine. Può essere inviata a international@luiss.it.
• EU Survey: Gli studenti devono assicurarsi che tutti i passaggi post-mobilità necessari siano completati,
  inclusa l'EU Survey, che è obbligatoria.

Aderendo a queste procedure, possiamo garantire la corretta chiusura del programma di mobilità e supportare gli
studenti nei loro futuri percorsi nel Paese ospitante.

Sì, può essere integrato con un contributo aggiuntivo del MUR, per il quale è richiesto il certificato ISEE.