Una procedura guidata creata sul sito del Ministero degli Affari Esteri italiano ti aiuterà a capire se devi richiedere un visto in base alla tua nazionalità, al Paese di residenza, al motivo della visita e alla durata del soggiorno: “Quattro domande per sapere se hai bisogno di un visto per l’Italia”. Se è necessario ottenere un visto per l’Italia, ti verranno fornite tutte le informazioni e i moduli necessari per la domanda.

I requisiti per il visto possono variare a seconda del Paese e dell’istituzione. È richiesta una lettera di accettazione ufficiale rilasciata dalla Luiss University.

Gli studenti devono completare una procedura di richiesta in due fasi:

1. Pre-registrazione e presentazione della domanda sul portale Universitaly (obbligatoria). Si prega di notare che questa domanda è separata dalla domanda online del programma di scambio.
   Per gli studenti del secondo semestre (primaverile): la pre-registrazione deve essere completata entro e non oltre il 29 novembre.
2. Richiesta del visto di studio: le procedure variano a seconda del Consolato, quindi gli studenti devono fare riferimento alle istruzioni specifiche presenti sul sito del Consolato presso cui intendono presentare la domanda. È fortemente consigliato informarsi accuratamente sui requisiti per il visto e fissare un appuntamento al Consolato il prima possibile. Per qualsiasi dubbio o domanda sulla procedura, è possibile contattare la Cancelleria consolare competente per la propria area.

Nota: al termine di questa pre-registrazione, sarà necessario richiedere un visto di studio presso il Consolato.

Avvia la procedura di registrazione:

• Pre-registrati sul portale Universitaly portal. 
• Per iniziare la procedura di registrazione, vai alla homepage e seleziona la sezione “Primi passi in Italia”, poi segui la guida di registrazione fornita e crea un account.
• Una volta completata la registrazione, nella tua area personale apparirà l’opzione “Pre-enroll now”: cliccala per procedere.
• Dovrai completare un modulo in 3 passaggi.

STEP A: 

Inserisci i tuoi dati personali esattamente come riportati sul passaporto.

STEP B:

• Inserisci numero e data di scadenza del passaporto, poi carica una copia scannerizzata della pagina con i dati personali. 
• Carica una fototessera recente.
• Seleziona il tuo Paese e l’Ambasciata o il Consolato italiano presso cui richiederai il visto.
• Nella sezione “specifica il motivo della richiesta del visto” scrivi: “Ho intenzione di svolgere un periodo di studio/tirocinio (es. Erasmus).”
• Seleziona Luiss come università e scegli “Corsi singoli” dal menu a tendina “Tipologia di corso”.
• Nel campo “Nome del corso” inserisci “Exchange Program”.
   

STEP C:

Come studente di scambio, in questa sezione dovrai caricare solo la lettera di accettazione Luiss:

Se hai bisogno di supporto tecnico durante la compilazione, contatta universitaly@cineca.it.

As an exchange student, in this section you will only need to upload your Luiss acceptance letter:

• Nel menu a tendina “Titoli e certificazioni linguistiche” seleziona “Altro”.
• Inserisci “Lettera di accettazione Luiss” nel campo “Nome del titolo” prima di caricare il documento.

Se hai bisogno di supporto tecnico durante la compilazione, contatta universitaly@cineca.it.

AZIONE FINALE:

⚠ Una volta completata la pre-iscrizione su Universitaly, è necessario comunicarlo via email a in_erasmusexchange@luiss.it.

⚠ Ogni semestre, il giorno successivo all’orientation, di solito si tiene un incontro per assistere gli studenti nella compilazione della domanda. I dettagli specifici relativi a orario e luogo vengono comunicati via email agli studenti interessati.

Quali documenti devo presentare all’ufficio postale?

1. Yellow Kit – Modulo di domanda: assicurati di compilare il Modulo 1 incluso nella busta gialla (kit per cittadini NON UE), che può essere ottenuto presso un ufficio postale (es. Via Yser, 4). Puoi trovare una spiegazione dettagliata su come compilare il modulo nella guida “How to Fill in the Yellow Kit”. 
2. Copia della lettera ufficiale di accettazione Luiss (meglio se timbrata dal Consolato italiano durante la procedura di richiesta del visto).
3. Copia del documento di attestazione finanziaria che certifica la disponibilità di risorse economiche adeguate (circa €5.985 all’anno).
4. Marca da bollo da €16,00, acquistabile in qualsiasi tabaccheria, da applicare sul Modulo 1 della domanda per il permesso di soggiorno.
5. Copia del passaporto (solo pagina con dati personali e pagina con visto studenti; l’originale deve essere presentato al momento della consegna della domanda all’ufficio postale). 
6. Costo della domanda: €30,00, da pagare direttamente all’ufficio postale al momento della presentazione.
7. Ricevuta di pagamento (bollettino) di €70,46, da pagare presso l’ufficio postale per il permesso di soggiorno.

Come compilare il “bollettino”:

Dopo aver presentato questi documenti all’ufficio postale, il richiedente riceverà i seguenti due documenti:

1. Una ricevuta (ricevuta) (mod.22A, ricevuta di lettera raccomandata) con user ID e password necessari per monitorare lo stato della domanda di permesso di soggiorno su portaleimmigrazione.it (cliccare su Area Riservata Stranieri in basso a destra della pagina).
2. Una lettera* con data e ora dell’appuntamento presso la Questura per il rilievo di foto e impronte digitali.

⚠ Gli studenti devono presentarsi all’Ufficio Immigrazione nella data e nell’orario indicati sulla ricevuta postale (se l’appuntamento è fissato in una data successiva alla partenza dall’Italia, non è necessario presentarsi, ma è comunque obbligatorio portare sempre con sé la ricevuta).

*Se questa lettera non viene consegnata allo sportello postale, sarà inviata successivamente tramite raccomandata all’indirizzo italiano dello studente. In caso di mancata ricezione, è necessario monitorare lo stato della domanda online su questure.poliziadistato.it o portaleimmigrazione.it. Per accedere, utilizzare user ID e password presenti sulla ricevuta (ricevuta).

⚠ Gli studenti devono recarsi all’Ufficio Immigrazione nella data e nell’orario indicati sulla ricevuta postale (se l’appuntamento è fissato in una data successiva alla partenza dall’Italia, non è obbligatorio presentarsi, ma è comunque necessario portare sempre con sé la ricevuta).

Cosa devo portare con me all’appuntamento presso l’Ufficio Immigrazione (Questura - Ufficio Immigrazione)?

• Passaporto o documento equivalente
• Lettera ufficiale di accettazione Luiss
• 4 fototessere identiche
• Polizza assicurativa: deve coprire i rischi di malattia e infortunio su tutto il territorio nazionale e per l’intero periodo di validità del visto/permesso di soggiorno
• Dichiarazione finanziaria: documento che certifica la disponibilità di risorse economiche adeguate (€10.179,85 all’anno)
• Copia del contratto di alloggio (obbligatorio da presentare quando ci si reca in Questura)
• Ricevuta postale + ricevuta di pagamento di €70,46 effettuato presso l’ufficio postale per il permesso di soggiorno

Di solito occorrono 6–9 mesi per ottenere il permesso di soggiorno e sarai contattato dalla Questura quando il documento sarà pronto per il ritiro. Per gli studenti di scambio di un solo semestre, completare l’intera procedura entro questo periodo è generalmente impossibile. In questi casi, è fondamentale portare sempre con sé la ricevuta dell’appuntamento, poiché deve essere presentata in caso di controlli e costituisce prova del tuo diritto legale di soggiornare in Italia.

Puoi verificare online se il tuo permesso di soggiorno elettronico è pronto consultando l’apposita sezione (accessibile tramite il “numero della raccomandata assicurata” in tuo possesso) sul sito questure.poliziadistato.it.