Si prega di leggere attentamente prima di fare domanda!

Procedure di candidatura e scadenze per studenti di scambio

Primo passo per i coordinatori delle università partner – NOMINA

• Periodo di nomina: dal 1° aprile all’8 maggio per il primo semestre (autunno) e/o il secondo semestre (primavera).

Tutti gli studenti di scambio devono essere nominati dalla propria università di origine. Il coordinatore della propria università deve compilare il modulo di nomina e inviarlo via email a in_erasmusexchange@luiss.it.

[Clicca qui per verificare se la Luiss ha un accordo di scambio con la tua università di origine.]

Secondo passo per gli studenti nominati – REGISTRAZIONE

• Periodo di candidatura: dal 1° aprile al 15 maggio per il primo semestre (autunno) e/o il secondo semestre (primavera).

Dopo essere stati nominati dall’università di origine, gli studenti di scambio riceveranno un’e-mail con un codice di accesso (token) e le istruzioni per registrarsi alla nostra piattaforma online Web Self Service.

Inserisci il tuo codice di accesso, nome, cognome e data di nascita. Le informazioni inserite devono corrispondere ai dati ricevuti dalla tua università di origine.

Se la registrazione va a buon fine, potrai accedere al sistema utilizzando il tuo username e password assegnati. Ti consigliamo di salvare questa pagina, che conterrà le tue credenziali, oppure di annotarle per utilizzi futuri. Queste credenziali saranno necessarie prima e durante il periodo di scambio per accedere alla tua area personale del Web Self Service Luiss.

Accedendo al sistema, gli studenti potranno procedere con il passo successivo.

Terzo passo per gli studenti registrati – DOMANDA

Dalla pagina utente del Web Self-Service, sul lato destro, gli studenti devono cliccare su Study abroad > Application Form for Incoming students (Erasmus/Exchange).

Gli studenti dovranno caricare i seguenti documenti scannerizzati:

• Una fototessera recente (formato ID 35 x 40 mm, max 5MB, in formato JPEG, JPG, BMP o PJPEG)*
• Carta d’identità (per Paesi Schengen) oppure passaporto per studenti non UE*
• Transcript of records aggiornato in inglese*
• Certificati linguistici (se richiesti, verificare con la propria università di origine)
  
  * Allegati obbligatori

La Luiss non richiede una copia cartacea dei documenti di candidatura.

Quarto passo per gli studenti registrati – CREAZIONE ACCOUNT EMAIL LUISS

Il completamento di questo passaggio finale è obbligatorio per tutti i candidati al fine di finalizzare la registrazione. Gli studenti sono tenuti a creare un account email ufficiale Luiss, che consente l’accesso alla casella di posta istituzionale e alla maggior parte dei servizi digitali dell’Università.

Per iniziare la procedura, gli studenti devono visitare il sito dei Luiss IT Services e selezionare l’opzione “Create your account”. Per chi necessita dell’interfaccia in inglese, è disponibile un selettore di lingua “EN” nell’angolo in alto a destra della pagina.

Per completare la registrazione, gli studenti devono accedere utilizzando le credenziali del Web Self-Service già ottenute al termine del secondo step e seguire le istruzioni fornite.

NB: L’indirizzo email sarà attivato completamente solo dopo la ricezione dell’ammissione formale all’Università. Una volta completata l’attivazione, gli studenti potranno accedere alla propria casella di posta istituzionale tramite il servizio Microsoft Outlook.

Lettere di accettazione

A fine maggio, una volta elaborate le candidature, l’International Student Mobility Office invierà via email agli studenti incoming una lettera di accettazione e informazioni pratiche.

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Secondo round di candidature (per il semestre primaverile)

Si prega di notare che la Luiss non accetta un secondo round di studenti selezionati per il semestre primaverile dopo l’estate. Sono consentite solo alcune eccezioni — preventivamente concordate con le università partner.